Собирательно-распределительные счета. Собирательно-распределительные счета Счет 25 в бухгалтерском учете что учитывается

Этот счет учета производственных затрат относится к редко используемым в силу различных причин. Он не имеет остатков на отчетную дату, выполняет роль некого промежуточного звена во взаимодействии счетов учета производственных затрат. Кому же нужен счет ? Кто без него вполне обойдется? Каким счетом учета затрат его можно заменить? Почему не стоит спешить отказываться от счета учета косвенных производственных затрат?

Данный счет учета производственных затрат – один из редко используемых в силу различных причин: он не имеет остатков на отчетную дату, выполняет роль некого промежуточного звена во взаимодействии счетов учета производственных затрат и т. д. Кому же необходим счет ? Кто без него вполне обойдется? Каким счетом учета затрат его заменить? Ответы на эти и другие «общепроизводственные» вопросы не часто можно встретить в бухгалтерских изданиях.

Для чего нужен счет 25?

За ответом обратимся к Инструкции по применению Плана счетов. В ней говорится, что указанный счет предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Следовательно, затраты со счета распределяются на счета и . Выделим расходы, которые могут быть учтены на счете общепроизводственных затрат, а также соответствующие корреспондирующие счета.

Виды затрат, аккумулируемых на счете	Источники финансирования затрат
– амортизационные отчисления по имуществу, используемому в производстве
– затраты на ремонт основных средств и иного имущества
Расходы на страхование данного имущества
Расходы на отопление, освещение и содержание помещений
Арендная плата за помещения, машины, оборудование для производства
Оплата труда работников, занятых обслуживанием производства

В таблице указаны основные расходы, аккумулируемые на счете . На самом деле их больше – в тексте Инструкции по применению Плана счетов говорится, что корреспонденция по дебету счета включает более двух десятков счетов. С кредитом счета корреспондирует в два раза меньше счетов, из которых основных всего три: 20 «Основное производство» , 23 «Вспомогательные производства» , 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» . Дополнениями к ним могут стать счета 10 «Материалы» , 23 «Брак в производстве», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , 99 «Прибыли и убытки» . Аналитический учет по счету ведется по отдельным подразделениям и статьям расходов.

Читатель вправе сказать, что Инструкция по применению Плана счетов – не тот документ, на основе которого можно строить учетную политику организации. Автор с этим согласен и потому предлагает обратиться к так называемым калькуляционным документам, предусматривающим расчет себестоимости продукции на основе затрат предприятия.

Немного о классификации затрат

Все затраты на производство включаются в отдельных видов продукции, работ и услуг (в том числе изделий, изготавливаемых по индивидуальным заказам) или групп однородной продукции. В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты могут быть прямыми и косвенными. Под прямыми затратами понимаются расходы, связанные с производством отдельных видов продукции (на сырье, основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, основную зарплату производственных рабочих и др.), которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость товаров. Косвенными считаются расходы, связанные с производством продукции нескольких видов (на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые, общезаводские расходы и пр.), включаемые в себестоимость товаров с помощью специальных методов.

В Основных положениях по калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях в группировке затрат по статьям выделены цеховые и общезаводские расходы. К каким из них следует относить «современные» общепроизводственные затраты? Для ответа на вопрос дадим сравнительную характеристику названных расходов.

Расходы, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции
		Общезаводские
Затраты промышленно-производственных структурных подразделений предприятия		Затраты на управление предприятием и организацию производства в целом
Заработная плата аппарата управления цехов; амортизация и затраты на содержание, текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общецехового назначения; затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера; затраты на мероприятия по охране труда; другие расходы цехов, связанные с управлением и обслуживанием производства		Заработная плата персонала заводоуправления с отчислениями; расходы на командировки и подъемные при перемещении сотрудников, на служебные разъезды и содержание легкового транспорта; телефонные расходы; затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения; налоги, сборы и отчисления, затраты на охрану предприятия

Из схемы видно, что общепроизводственным расходам соответствуют цеховые расходы в интерпретации Основных положений по калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях, в то время как общезаводские расходы – «современным» общехозяйственным затратам, обозначенным в Инструкции по применению Плана счетов. Поэтому далее будем рассматривать в «калькуляционном» документе цеховые расходы.

Более подробная детализация

Сказанное отчасти подтверждают Основные положения по калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Цеховые расходы, как правило, распределяются между различными видами продукции пропорционально сумме основной зарплаты производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. В отдельных отраслях промышленности цеховые расходы могут распределяться пропорционально сумме основных затрат без стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Условия применения на предприятиях соответствующих отраслей промышленности одного из названных методов устанавливаются в отраслевых инструкциях.

О чем говорится в отраслевых инструкциях?

Обратимся к Методическим указаниям по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях цветной металлургии . В соответствии с ними общерудничные и общецеховые расходы рудоуправлений, отдельных обогатительных фабрик и металлургических заводов, входящих в состав горно-обогатительных и горно-металлургических комбинатов (объединений) на правах цехов (без расчетных счетов), рассматриваются и учитываются как цеховые расходы .

Они прямо относятся на отдельные виды продукции, изготавливаемые в цехах, либо распределяются между отдельными видами продукции и работ пропорционально:

• расходам на передел (на вспомогательные материалы, топливо и энергия на технологические цели, на оплату труда производственных рабочих, на содержание и эксплуатацию оборудования, а также отчисления на социальные нужды);
• расходам на содержание и эксплуатацию оборудования;
• расходам на оплату труда производственных рабочих;
• количеству направляемых на обезвреживание отходов (производственных газов и стоков) (такой способ подходит только для расходов цеха, предназначенного для обезвреживания отходов).

Согласно выбранному в учетной политике организации методу цеховые расходы распределяются между рудниками и обогатительными фабриками, входящими в состав рудоуправлений предприятий цветной металлургии.

Пример 1.

На предприятии цветной металлургии осуществлены следующие цеховые (общепроизводственные) расходы: на содержание зданий общецехового назначения (150 000 руб.), на мероприятия по охране труда (150 000 руб.), на зарплату начальников цехов (300 000 руб.), на премии за рационализаторство (200 000 руб.). Перечисленные расходы распределяются между тремя рудниками, в которых за зарплата составила 200 000, 300 000, 100 000 руб., а прямые затраты на содержание и эксплуатацию оборудования – 50 000, 100 000 и 50 0000 руб. Согласно учетной политике цеховые расходы распределяются пропорционально затратам на оплату труда и на содержание, эксплуатацию оборудования.

Общая сумма цеховых расходов за отчетный период составит 800 000 руб. (150 000 + 200 000 + 300 000 + 150 000). Показатели распределения будут равны (расчеты в рублях):

1. первый рудник – 31,25% ((200 000 + 50 000) / (200 000 + 300 000 + 100 000 + 50 000 + 100 000 + 50 000));
2. второй рудник – 50% ((300 000 + 100 000) / (200 000 + 300 000 + 100 000 + 50 000 + 100 000 + 50 000));
3. третий рудник – 18,75% ((100 000 + 50 000) / (200 000 + 300 000 + 100 000 + 50 000 + 100 000 + 50 000));

Соответственно, между рудниками цеховые затраты будут распределены так:

1. 250 000 руб. (800 000 x 31,25%) – по первому руднику;
2. 400 000 руб. (800 000 x 50%) – по второму руднику;
3. 150 000 руб. (800 000 x 18,75%) – по третьему руднику.

			Сумма, руб.
Отражены затраты на содержание зданий общецехового назначения, в том числе амортизацию
Отражена зарплата начальников цехов и взносы
Начислены премии за рационализаторство
Показаны расходы на мероприятия по охране труда
Показана зарплата рабочих первого рудника и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
Показана зарплата рабочих второго рудника и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
Показана зарплата рабочих третьего рудника и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
Отражены распределенные затраты по первому руднику
Отражены распределенные затраты по второму руднику
Отражены распределенные затраты по третьему руднику

Обратим внимание еще на некоторые указания упомянутого выше отраслевого «калькуляционного» документа. Цеховые расходы таких рудников, обогатительных фабрик будут состоять из двух частей – собственных цеховых расходов и доли общецеховых расходов рудоуправлений. В том же порядке отражаются общецеховые расходы названных выше отдельных обогатительных фабрик и металлургических заводов, входящих в состав горно-обогатительных и горно-металлургических комбинатов (объединений). Как это понимать?

Вернемся к примеру: в нем на счете фактически учитывались общецеховые расходы рудоуправлений, в то время как на счете показывались собственные цеховые расходы, в частности, зарплата основных рабочих со взносами в фонды и расходы на оборудование. То есть рудники считаются основными производственными цехами, а не вспомогательными подразделениями, в которых дополнительно разделяются прямые и косвенные расходы. Получается, что не всегда формулировку старой инструкции следует воспринимать буквально, необходимо адаптировать ее под конкретную ситуацию в современных реалиях.

К сведению.

Цеховые расходы, кроме основной продукции, распределяются также на работы и услуги, выполненные для своего капитального строительства (включая горно-капитальные и геологоразведочные работы, финансируемые за счет средств республиканского бюджета), жилищно-коммунального хозяйства, непромышленных хозяйств и на сторону.

Для сравнения обратимся к более современным Методическим положениям по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях химического комплекса . В документе используются те же наименования затрат, что и в действующей Инструкции по применению Плана счетов. Напомним: в контексте статьи нас интересуют общепроизводственные расходы, вызванные управлением производственными подразделениями, с отражением их в аналитическом учете по каждому подразделению.

Общепроизводственные расходы каждого подразделения включаются только в себестоимость той продукции, которая изготавливается данным подразделением, в том числе в себестоимость работ (услуг), выполняемых для других подразделений или непромышленных хозяйств. В себестоимость химических товаров общепроизводственные расходы включаются:

1. полностью – в цехах (подразделениях), специализированных на производстве этих товаров;
2. частично – при изготовлении таких товаров в неспециализированных цехах наряду с основной продукцией предприятия. Причем в себестоимость химических товаров народного потребления включается соответствующая доля только тех общепроизводственных расходов, которые связаны с производством данных товаров. Для этого составляется специальный расчет общепроизводственных расходов неспециализированных подразделений (цехов).

Косвенные расходы при калькулировании себестоимости продукции могут распределяться различными способами, выбираемыми предприятием с учетом особенностей производства и структуры затрат. В качестве основных для химических и нефтехимических предприятий рекомендуются следующие методы:

• пропорционально основной заработной плате производственных рабочих либо всего промышленно-производственного персонала цеха;
• пропорционально условным коэффициентам, рассчитанным и принятым самим предприятием на основе смет соответствующих накладных расходов;
• пропорционально «ценам реализации», принятым предприятием для распределения затрат комплексных производств (цехов);
• натуральным (весовым) методом, то есть пропорционально весу выпущенной продукции либо другому натуральному измерению (в м, кв. м и т. д.);
• пропорционально прямым затратам – в производствах с высоким уровнем материальных затрат;
• пропорционально прямым затратам на оплату труда – в трудоемких производствах (с долей расходов на оплату труда и других затрат, связанных с его использованием, в суммарных прямых затратах, превышающей 50%).

Можно использовать другие способы распределения затрат, в наибольшей мере отражающие их связь с продуктом.

Пример 2.

Цех предприятия занят выпуском основной и побочной химической продукции. Косвенные расходы между указанными видами продукции распределяются натуральным (весовым) методом – пропорционально весу выпущенной продукции. За выбранный период это массовое соотношение по выпущенной продукции на основании производственных отчетов составило 80% к 20% (основная продукция к побочной). Прямые затраты, связанные с выпуском названных видов продукции, составили 500 000 и 100 000 руб., косвенные (общепроизводственные) – 200 000 руб.

Согласно соотношению натуральных показателей косвенные затраты, относящиеся к выпуску основной химической продукции, составят 160 000 руб. (200 000 руб. x 80%), в то время как на побочную продукцию будет приходиться 40 000 руб. (200 000 руб. x 20%) таких расходов. Для учета прямых затрат по основной продукции используем субсчет 20-1 , а побочных – 20-2.

В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие проводки:

			Сумма, руб.
Отражены прямые затраты по основной продукции
Отражены прямые затраты по побочной продукции*
Отражены общепроизводственные затраты
Косвенные расходы распределены на себестоимость основной химической продукции
Косвенные расходы распределены на себестоимость побочной химической продукции

* В статью «Побочная продукция» включаются затраты, относящиеся к производству побочной продукции при производстве основной. Данные затраты исключаются из расходов на производство основной продукции, поскольку побочная продукция имеет самостоятельный характер и калькулируется отдельно, что объясняет запись Дебет 20-2 Кредит 20-1 . Причем величина таких затрат определена исходя из массового соотношения выпущенной продукции (500 000 руб. x 20%), то есть затраты по побочной продукции условно прямые.

Когда счет 25 не необходим?

Это происходит, когда доля затрат небольшая и не особо много объектов калькулирования, на которые нужно распределять расходы расчетными методами. Например, на предприятиях черной металлургии все затраты на производство (кроме расходов общезаводского значения), включая расходы цеха по обслуживанию производства и управления, учитываются на счете «Основное производство». Счет «Вспомогательные производства» и субсчет «Цеховые расходы» предприятия черной металлургии не используют. Расходы общезаводского назначения учитываются на счете «Общехозяйственные расходы» (п. 103 Методических указаний по калькулированию себестоимости продукции на предприятиях черной металлургии). Из сказанного ясно, что названные предприятия не используют счет .

Вместо него предприятия черной металлургии применяют счет 20 «Основное производство» , на котором аккумулируются как прямые расходы, так и косвенные, включая затраты, которые можно было бы учитывать на счетах и . Это не значит, что такое упрощение делает калькулирование более грубым и приближенным, поскольку при отсутствии в черной металлургии побочной продукции все затраты суммируются в стоимости основной продукции и необходимость дополнительного распределения косвенных расходов не возникает.

В завершение скажем, что общепроизводственные расходы большей частью являются косвенными затратами основного производства, связанными с управлением им и выполнением общепроизводственных обеспечивающих функций. Причем косвенное распределение затрат оправдано лишь в тех случаях, когда исключается возможность нормирования и прямого учета затрат на продукты (работы, услуги) (например в условиях производства с сопряженной продукцией) или такой учет слишком громоздок (в производстве с разнообразным ассортиментом продукции и пр.). Как бы там ни было, косвенные затраты даже в основных производственных цехах неизбежны, поэтому бухгалтеру нужно быть готовым к учету данных затрат отдельно в составе общепроизводственных (цеховых) либо вместе с прямыми затратами, что иногда тоже имеет практическое применение. По мнению автора, бухгалтеру производственного предприятия стоит отказываться от использования счета , только если его можно полноценным образом заменить его на другой счет. В противном случае затраты общецехового (общепроизводственного) характера следует калькулировать отдельно от прямых расходов, после чего распределить на объекты калькулирования.

Счет 25 «Общепроизводственныерасходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» появился в связи с тем, что в цехе может производиться не только один, а несколько видов продукции, поэтому возникает проблема, как такие общие (косвенные) расходы включить в состав себестоимости готовой продукции. В течение отчетного периода эти затраты собираются на временном транзитном счете 25 «Общепроизводственные расходы», а по окончании отчетного периода, при исчислении полной себестоимости готовой продукции, возникает проблема включения этих затрат в конкретные виды продукции, поэтому этот счет относится к группе собирательно-распределительных счетов. И от того, как бухгалтер распределит эти расходы между видами вырабатываемой продукции по произвольно выбранным базам, он и получит соответствующую величину себестоимости.

Важным дополнением к характеристике счета 25 «Общепроизводственные расходы» является то, что на нем могут быть отражены затраты на ремонт не только основных средств, но и «иного имущества», в частности инструмента и хозяйственного инвентаря, независимо от того, на каком счете будет учитываться последний.

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» отражаются косвенные расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств, когда выпускаются два и более наименования изделий. К ним относятся расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, по управлению и обслуживанию производством и т.п.

Величина этих расходов в большинстве случаев зависит от объема производства. Итак, все названные расходы в течение месяца собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы», а по окончании месяца их общая сумма распределяется между видами производимой продукции и списывается в зависимости от вида производства или на счет 20 «Основное производство», или на счет 23 «Вспомогательные производства», или на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Таким образом, на первое число каждого месяца счет 25 «Общепроизводственные расходы» сальдо не имеет.

Общепроизводственные расходы могут распределяться между видами продукции разными способами. Если калькулирование проводится не по наименованиям вырабатываемой продукции, а по центрам ответственности, то надобность в распределении общепроизводственных расходов по видам готовой продукции отпадает.

При исчислении цеховой себестоимости целесообразно включение общепроизводственных расходов в состав затрат, отраженных на счете 20 «Основное производство».

Распределение общепроизводственных расходов по видам (наименованиям) продукции или по центрам ответственности предполагает определение базы распределения. Чаще всего распределение выполняется пропорционально заработной плате работников основного производства. Такое решение мотивируется теоретическими и практическими причинами.

В первом случае речь идет о трудовой теории стоимости, согласно которой стоимость создается только абстрактным трудом непосредственных производителей, т.е. рабочих. Правоверный марксист А.А. Богданов полагал, что нужно принимать во внимание весь труд занятых в производстве. Во втором - исходят из того, что подобное решение технически очень просто провести в жизнь. Однако тут выявляется парадокс, с которым столкнулся более ста лет тому назад К. Маркс: чем выше уровень механизации и автоматизации, тем меньшая доля косвенных расходов падает на такой «центр ответственности». В самом деле, чем больше машин, тем выше доля амортизационных расходов, но основная их величина списывается на производственные участки, в которых амортизации или нет, или почти

нет. Некоторых руководителей это устраивало, так как позволяло доказывать высокую эффективность применения машин и оборудования и отмечать, что отсутствие механизации делает производство убыточным. Однако это только бухгалтерский трюк. Сложность заключается в том, что распределение расходов по любой базе всегда будет трюком.

Сч. 25 «Общепроизводственные расходы» отображает все издержки организации, направленные на обслуживание основных и вспомогательных производств, подлежащие распределению. Обособленное отображение информации о производственных расходах дает возможность более глубоко анализировать затраты с целью их минимизации и точного отнесения на определенную изготавливаемую продукцию.

 

25 счет в бухгалтерском учете - это собирательное обобщение информации обо всех затраченных денежных средствах, направленных на обслуживание производств и подлежащих последующему распределению. Обороты за текущий период отображают важные сведения:

1. Заработная плата сотрудников (исключение - органы управления предприятием);
2. Затраты на оборудование (арендные платежи по принятым во временное пользование основным средствам, проведение ремонтных работ);
3. Амортизация основных средств и нематериальных активов;
4. Стоимость материалов и запасных механизмов, закупаемых для обслуживания основного производственного оборудования;
5. Транспортное обслуживание и т.д.

То есть на счете отображаются общие по всей организации расходы, прямо влияющие на производственный процесс, но подверженные дальнейшему распределению по типам осуществляемой деятельности. Последующие разделение расходов дает более глубокую оценку себестоимости каждого вида продукции, производящегося в различных производственных цехах.

Счет 25 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображается понесенные общепроизводственные издержки, например, списание использованных товарно-материальных ценностей в целях обслуживания осуществляемой деятельности, по кредиту - корреспондирует с производственными счетами для включения затраченных денежных средств в себестоимость изготавливаемой продукции.

Внимание! Сч. 25 закрывается ежемесячно переносом сумм на статьи затрат для включения в себестоимость продукции основных или вспомогательных производств. Методика распределения определяется предприятиями самостоятельно (должна быть отображена в учетной политике)

Аналитический мониторинг

Аналитический анализ общепроизводственных затрат осуществляется по статьям издержек и подразделениям. Расходы отображаются обособленно по каждому отделу или производственному цеху на основе закрывающих документов, долям материалов, приходящимся на данный участок, заработной платы отдела и т.д.

Внимание! Прямые расходы для обеспечения производства относятся непосредственно на сч. 20 в корреспонденции с соответствующими счетами.

Нормативная база

Использование сч. 25 в бухгалтерском учете осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 10/99 «Расходы организации» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные хозяйственные операции

1. Начисление амортизации

   Дт 25 Кр 02 - по оборудованию, предназначенному для промышленной деятельности;

   Дт 25 Кр 05 - по нематериальным активам

2. Передача закупленных товарно-материальных ценностей и хозяйственного инвентаря для обслуживания и проведения ремонтных работ оборудования
3. Проведение расчетов по оплате труда промышленных отделов за исключением административного персонала

   Дт 25 Кр 70 - заработная плата сотрудников;

   Дт 25 Кр 69 - начисление обязательных взносов в социальные фонды с сумм начисленной заработной платы

4. Списание общепроизводственных издержек для включения в себестоимость изготовленной продукции в зависимости от типа осуществляемой деятельности

   Дт 20 Кр 25 - основное производство;

   Дт 23 Кр 25 - вспомогательные производства;

   Дт 29 Кр 25 - обслуживающее производство.

Собирательно-распределительные счета предназначены для сбора и последующего распределения затрат на отдельных стадиях производства и реализации готовой продукции.

К собирательно-распределительным относятся следующие активные счета:

25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
44 «Расходы на продажу».

Структура счетов 25 и 26 имеет некоторые особенности, которые отличают их от других активных счетов. Эти счета не имеют сальдо, так как в конце каждого месяца закрываются. В связи с этим счета 25 и 26 не отражаются в балансе.

Схема счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведется учет общепроизводственных затрат, которые связаны с обслуживанием основного производства, например, цеховые расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, зарплата наладчикам оборудования, амортизация и ремонт основных средств общепроизводственного назначения и т. д.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется учет общехозяйственных затрат, связанных с управлением предприятием, т.е. содержанием администрации, бухгалтерии, канцелярии, оплатой различных юридических, информационных, аудиторских услуг и т.д.

Указанные расходы собираются в течение месяца на дебете счетов 25 и 26, а в конце месяца итогом списываются на счет 20, т. е. включаются в себестоимость продукции. Расходы на счетах 25 и 26 называются косвенными, так как они не связаны напрямую с производством конкретной продукции.

На счете 44 «Расходы на продажу» отражаются затраты, связанные с реализацией продукции. К таким расходам относятся затраты на тару, упаковку, транспортировку, рекламу готовой продукции и т.д.

Пример 4.7. Ведение учета на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

В течение месяца отражены косвенные расходы, приведенные в табл. 4.5.

Задание. Определить сумму списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов по счетам 25 и 26 в конце месяца.

Таблица 4.5

	Сумма, р.
1 . Начислена заработная плата: а) работникам бухгалтерии б) наладчикам оборудования	10000 15000
2. Начислен социальный налог (35,6%) на заработную плату: а) работникам бухгалтерии б) наладчикам оборудования
3. Из кассы оплачены почтовые расходы канцелярии
4. Списан инвентарь в отдел кадров
5. Списаны запчасти на ремонт оборудования
6. Акцептован и оплачен счет за юридические услуги
7. Начислена амортизация грузового лифта
8. Акцептован и оплачен счет за установку сигнализации
9. В конце месяца списаны общепроизводственные расходы на затраты производства
10. В конце месяца списаны общехозяйственные расходы на затраты производства

Для решения задачи необходимо собрать и закрыть счета 25 и 26.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Счет 25 означает общепроизводственные расходы и используется для сбора информации обо всех расходных направлениях, которые имеют непосредственную связь с производством продукции или оказанием услуг. Эти расходы не могут быть сразу отнесены на конкретную продукцию, а также распределены по видам по какому-то особому алгоритму.

По сравнению с 20 счетом «Основное производство», это направление предназначено для сбора сведений о расходах, которые подлежат распределению в соответствии с учетной политикой фирмы. Обычно это издержки, связанные с электроэнергией, обслуживанием и ремонтом оборудования и т.д.

Для чего он нужен

В рамках счета 25 происходит отражение следующих расходных направлений :

• содержание и эксплуатация машин, оборудования;
• амортизация, а ремонт основных средств;
• страхование;
• коммунальные услуги, связанные с отоплением, освещением, содержанием помещений;
• арендная плата за помещения, автомобили, оборудование и прочие основные средства, применяемые в ходе производственного процесса;
• оплата труда сотрудников, которые заняты в сфере обслуживания производства.

Этот счет применяется промышленными, аграрными и прочими организациями, в которых действует цеховая структура управления. Если речь идет о фирмах со схемой функционирования без цеха, производство может учитывать эти же расходы по счету 26, который носит название «Общехозяйственные расходы».

Описание и характеристика

Счет 25 используется, как уже отмечалось, в целях обобщения сведений о затратах , связанных с обслуживанием основного производства. Учет таких направлений необходим для того, чтобы включить их впоследствии в себестоимость продукции.

Общепроизводственные расходы учитываются в рамках отдельных направлений:

• 25-1 «Растениеводство»;
• 25-2 «Животноводство»;
• 25-3 «Промышленные хозяйства».

Организации сельского хозяйства, а также подсобные фирмы распределяют данный тип расходов в течение года по объектам учета. При этом фермерские и бригадные расходы относят на затраты подразделения, где они имеют место быть.

Основные субсчета этого счета: 25-1 «Содержание и эксплуатация оборудования», 25-2 «Общецеховые расходы».

Первый субсчет используется в целях обеспечения текущих учетных и контрольных мероприятий по выполнению сметы расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования в основных цехах.

В рамках строительных организаций на этом субсчете происходит учет затрат по использованию строительных машин и механизмов.

В рамках субсчета 25-2 происходит учет расходов по обслуживанию производства и управлению цехами, а также подобными структурными подразделениями основного и вспомогательного производства.

Особенности распределения затратных направлений

Распределение расходов по счету 25 происходит на счета 20, 23, 29 по разновидностям продукции в соответствии с установленной базой. База, по которой происходит распределение косвенных расходов, определяется согласно методическим рекомендациям , которые разрабатываются для разных отраслевых направлений.

Выбор способа распределения расходов с позиции бухгалтерского учета осуществляется исходя из целей отчетности. Традиционно применяется наименее трудозатратный способ, предполагающий распределение косвенных расходов по общей базе.

Нормативно-правовая база

В бухгалтерском учете, как и в любом другом деле, используется особая нормативно-правовая база , посредством которой происходит определение методики учета расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением компании.

Регулирование этой методики происходит посредством нормативно-правовой базы, которая включает в себя следующие документы :

• указы и законодательные сводки;
• нормативные акты, принятые исполнительной властью РФ;
• положения и стандарты, применяемые в рамках бухгалтерского баланса;
• отчеты и отчетности, присутствующие в общем наборе документации компании;
• указания и рекомендации, предлагаемые Министерством финансов РФ и прочими государственными структурами;
• рабочие распоряжения, инструктаж, приказы;
• правительственные постановления.

Учет по 25 счету осуществляется на основании нескольких проводок, которые имеют следующий вид :

• Дт 25 Кт 10-1 – эта проводка используется при отпуске материалов и инструментов со склада в цех, основанием для составления является лимитно-заборная карта;
• Дт 25 Кт 70 предполагает, что сотрудникам, работающим в сфере управления цехами, а также их обслуживания, начислена заработная плата, составление проводки происходит на основании расчетно-платежной ведомости;
• Дт 25 Кт 69 – проводка, отображающая начисление в адрес сотрудников социальных выплат, которые заняты в управлении и обслуживании цехов, для составления используется специальная справка-расчет;
• Дт 25 Кт 02 – отражается факт начисления амортизации основных средств и активов нематериального характера, в качестве основного документа выступает справка-расчет;
• Дт 25 Кт 97 предполагает списание части расходов, относящихся к будущим периодам, составление документа происходит на основании справки-расчета;
• Дт 25 Кт 76 (60) – выполнение услуг, имеющих общепроизводственный характер, сторонними организациями, для составления более точной проводки используется соглашение, акт приемки-сдачи;
• Дт 20 (23, 29) Кт 25 подразумевается списание общепроизводственных затрат в конце месяца на основное и вспомогательное производство, для этого используется справка-расчет.

Хозяйственные операции

Все хозяйственные операции, осуществляемые по счету 25, предполагают обязательное участие следующих расходов :

• издержки на управление производственным процессом (оплата труда рабочих, начисление социальных выплат, командировочные расходы и прочие направления);
• амортизационные отчисления по средствам и активам, которые используются в рамках цехов и на производстве;
• затраты по содержанию, использованию и ремонту основных средств, сюда можно включить стоимость ГСМ, потребленной электроэнергии, зарплату вспомогательных сотрудников;
• расходы по совершенствованию технологической базы и организации производственной деятельности;
• издержки по технологическому контролю и технике безопасности;
• затраты по охране окружающей среды.

Подробная корреспонденция с примерами

Организация ООО «Катерина» осуществляет производственную деятельность. За отчетный период расходы по счету 25 составили:

• оплата электрической энергии – 5000 руб.;
• цена запасных деталей для производства – 3000 руб.;
• отчисления по амортизационным направлениям – 2000 руб.;
• зарплата служащих — 50000 руб.;
• взносы на страхование из зарплаты – 8000 руб.

Для отражения бухгалтерских операций специалист должен составить следующие проводки :

• Дт 25 Кт 60 на сумму 5000 рублей, суть заключается в том, что в состав общепроизводственных затрат включена стоимость электрической энергии;
• Дт 19 Кт 60 предполагает, что производится обязательный учет налога на добавленную стоимость;
• Дт 60 Кт 51 – свидетельствует об оплате электрической энергии;
• Дт 68 Кт 19 – осуществление вычета по налогам и сборам;
• Дт 25 Кт 10-5 предполагает списание запчастей, которые израсходованы на текущий ремонт, сумма проводки по примеру составляет 3000 руб.;
• Дт 25 Кт 02 подразумевает тот факт, что произошло начисление амортизации по ОС, имеющим общепроизводственное назначение, сумма проводки – 2000 руб.;
• Дт 25 Кт 69-1 – по этой проводке речь идет о том, что работникам, которые заняты в сфере обслуживания производства, начислена зарплата, сумма составляет 50000 руб.

Обычно закрытие этого счета происходит пропорционально производству продукции по подразделениям на ее стоимость.

Таким образом, счет 25 играет важную роль во всем плане счетов и включает в себя все сведения по расходам организации.